Бухгалтерская годовая отчетность: определение и почему необходимо ее сдавать

Вести бухгалтерский учет и сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в ФНС — обязательное условие (ст. 23 Налоговый Кодекс РФ) для большинства организаций в РФ, за исключением ИП. Неправильное составление отчетов или нарушение сроков может привести к штрафам в размере от 200 рублей до 150 000 тыс. рублей в зависимости от формы финотчетности, налогового органа, степени нарушения и размера организации.

Из этой статьи вы узнаете о важности своевременной сдачи бухгалтерской отчетности, что может входить в ее состав, а также разберетесь в нюансах ее формирования.

Определение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это регламентированный законодательством набор отчетной документации компании для полноценного отражения ее материального состояния и хозяйственных операций за отчетный период, включая информацию за предыдущие 2 года. Набор состоит из 5 форм отчетов.

Бухгалтерская отчетность невозможна без ведения бухучета. Эти понятия неразрывно связаны друг с другом.

Отчетами пользуются как внутренние — владельцы компаний и менеджеры, так и внешние пользователи. К внешним относятся налоговые органы, банки, кредиторы, инвесторы, контрагенты. На основе бухотчетности внутренние и внешние пользователи принимают финансовые решения.

Например, собственник компании определяет, возможно ли расширить бизнес или же необходимо сократить ресурсы. Налоговые органы выписывают штрафы за некорректное ведение бухучета. Банки и кредиторы принимают решения о выдаче кредита компании, а инвесторы и контрагенты решают, стоит ли сотрудничать с данной компанией.

Кто обязан вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность

Согласно ст. 6 402-ФЗ, ответственность за ведение бухучета с отчетностью несут исключительно крупные юридические лица, тогда как владельцы ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Вместо этого они должны вести налоговый учет, платить налоги и сдавать соответствующие декларации.

Однако есть исключения из правил — малый бизнес численностью до 100 человек, микропредприятие до 15 человек, представители «Сколково» и НКО сдают только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Главные правила бухгалтерской отчетности

Бухотчетность регулируют законы о бухучете: 402-ФЗ, ПБУ 4/99, Приказ Минфина РФ No 66н от 02.07.2010, ФСБУ — Федеральные стандарты бухучета и Налоговый кодекс РФ.

Для составления бухгалтерской отчетности необходимо учитывать несколько базовых правил:

• Отчет должен быть на русском языке, валюта — в рублях, детализация — в денежном выражении в тысячах рублей, числовой показатель — в нетто-оценке (это прописано к пояснению к балансу).

• Не допускаются помарки и исправления, а пустые графы заполняются прочерками, в скобках указываются отрицательные числа.

• Запрет на зачет между статьями по дебиту и кредиту.

• Информация за выбранный интервал времени сравниваются с данными прошлых периодов, но могут корректироваться по новым стандартам.

• Начальные и конечные балансовые показатели могут отличаться.

• Отчетность должна быть достоверной, полезной, полной, существенной, нейтральной и последовательной.

Инвентаризация

Независимо от того, к какому режиму налогообложения или организационно-правовой форме организация относится, согласно ч. 3 ст. 11 402-ФЗ она обязана провести ревизию имущества перед формированием годовой финансовой отчетности. Цель инвентаризации — предоставить достоверную информацию по бухучету для составления финотчетности. В рамках ежегодной инвентаризации осуществляется сплошная проверка активов и обязательств компании. Исключение — основные средства, их можно инвентаризировать раз в 3 года.

Последовательность процесса инвентаризации можно разделить на следующие шаги:

1. формирование комиссии;

2. прием среза последних приходных и расходных документов от бухгалтера;

3. прием расписки от МОЛ (материально ответственного лица) и бухгалтера;

4. составление описей и актов по инвентаризации;

5. проверка наличия, состояния активов и обязательств и их оценка;

6. получение итоговых результатов;

7. утверждение и подведение итогов инвентаризации в бухучете.

Состав годовой финотчетности

Ежегодно организации среднего и крупного бизнеса сдают набор из 5 форм отчетности:

• баланс;

• отчет о прибылях и убытках;

• отчет об изменении капитала;

• ДДС — отчет о движении денежных средств;

• пояснения к финансовой отчетности.

Напротив, малый бизнес, НКО и участники проекта «Сколково» могут использовать упрощенную структуру с двумя формами: баланс и отчет о прибылях и убытках. НКО должны дополнительно представить отчет о целевом использовании средств.

Дедлайны сдачи годовой отчетности

Сдача годовых отчетов в ФНС обязательна только один раз в год. Дедлайн для всех компаний — 31 марта следующего года после календарного года, т.е. отчетного периода. Если 31 марта выпадает на выходные, срок переносится на следующий рабочий день. Например, отчетность за 2023 год нужно будет сдать до 1 апреля 2024 года включительно.

Компании, созданные после 30 сентября, имеют отчетный период с даты регистрации до 31 декабря года, следующего за годом регистрации.

При ликвидации компании календарный год начинается с 1 января года внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций

Годовая финансовая отчетность коммерческих и некоммерческих организаций включает:

• бухгалтерский баланс,

• отчет о прибылях и убытках,

• отчет об изменении собственного капитала,

• отчет о ДДС,

• пояснительную записку,

• аудиторское заключение, если организация подлежит обязательному аудиту.

Упрощенная система бухгалтерской отчетности

Закон позволяет некоторым организациям вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в виде 2 отчетов — бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это право имеют собственники малого бизнеса, НКО и участники проекта «Сколково». Каждая организация сама решает, как ей отчитываться. Она может выбрать упрощенный или полный формат отчетности.

Однако, упрощенная система финансовой отчетности не распространяется на ЖК, ЖСК, МФО, КПК (кредитные потребкооперативы), госучреждения, организации бюджетной сферы, компании, чья финотчетность подлежит обязательному аудиту, политические партии, адвокатские и нотариальные агентства и другие.

Бухгалтерский учет и отчетность в сфере малого бизнеса

От владельцев малого бизнеса ФНС запрашивает только баланс и отчет о финансовых результатах. Кроме того, финансовые показатели по группам статей могут входить в отчеты без подробной детализации. Также предпринимателям разрешено вести бухгалтерский учет без двойной записи с использованием сокращенного плана счетов, упрощенной системы регистров учета, кассового метода учета начислений и затрат, без применения ПБУ и ФСБУ.

Кто подписывает бухгалтерский отчет

Годовая финансовая отчетность требует подписи руководителя, однако главбух не подписывает отчеты коммерческих организаций и НКО.

Аудит финотчетности

По закону 307-ФЗ от 30.12.2008 подлежащая аудиту организация обязана предоставить в ФНС аудиторское заключение помимо годовой бухгалтерской отчетности. Дедлайн — в течение 10 рабочих дней после его составления, но не позднее 31 декабря следующего года. При этом организация не может использовать упрощенный бухгалтерский учет.

Для некоторых отраслей существуют другие дедлайны проведения обязательного аудита финотчетности и предоставления аудиторского заключения.

Аудиту подлежат:

• АО — акционерные общества;

• организации с правом торговли собственными ценными бумагами на торгах;

• страховые организации;

• клининговые агентства;

• кредитные компании;

• участники рынка ценных бумаг;

• Агентство по страхованию вкладов, Росатом, Ростех, Роскосмос;

• государственные организации и госкорпорации;

• казино, организаторы лотерей и игр.

Узнайте больше о возможностях бухгалтерской отчетности в 1С:Бухгалтерия 8 на странице продукта и по телефону +7 (843) 200-11-22 (г. Казань).