Кейс дистанционной автоматизации «Якутского Гормолзавода» представлен на IX Бизнес-форуме 1С:ERP

«Компания КомЛайн» совместно с «Якутским Гормолзаводом» представила на IX Бизнес-форуме 1С:ERP кейс внедрения «1С:ERP. Управление предприятием 2.5» с «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА».

Бизнес-форум 1С:ERP ежегодно собирает тысячи участников для обмена опытом внедрения решений класса ERP фирмы «1С». Кейс автоматизации «Якутского Гормолзавода» представляет ценность, поскольку система «1С:ERP. Управление предприятием 2.5» с отраслевым модулем «1С:Молокозавод» была внедрена полностью дистанционно – от предпроектного обследования до запуска в промышленную эксплуатацию.

О процессе реализации и результатах проекта на Бизнес-форуме 1С:ERP рассказали операционный директор «Компании КомЛайн» Гульнара Лебедева и начальник отдела автоматизации ООО «Якутский Гормолзавод» Виктор Бобонич.

Основными предпосылками для перехода на 1С:ERP стали:

• отсутствие серийного учета, прослеживаемости, учета поэтапного производства;

• большой объем ручного труда, использование журналов учета и MS Excel;

• невозможность оперативного отслеживания остатков на складах;

• ошибки в работе с системой «Меркурий»;

«Якутский Гормолзавод» – одно из старейших пищевых предприятий столицы Республики Саха. Разница во времени с Казанью, где непосредственно располагается офис «Компании КомЛайн» составляет 6 часов. Это стало предопределяющим фактором для выбора дистанционного формата взаимодействия. Требовалось выстроить совместную работу таким образом, чтобы 3-4 часа пересекающегося рабочего времени компаний использовались максимально эффективно, и разница в часовых поясах не повлияла на ход и плановую реализацию проекта.

Операционный директор «Компании КомЛайн» Гульнара Лебедева рассказала, какие подходы к реализации проекта использовались, чтобы в итоге автоматизация предприятия прошла гладко и в установленные сроки.

Для организации взаимодействия проектных команд интегратора и предприятия использовались простые и доступные инструменты: Skype – для оперативного взаимодействия рабочих групп; WhatsApp – для общих объявлений, срочных вопросов и на случай возникновения ошибок; Google Docs – для фиксации вопросов и новых требований, формирования реестра доработок, планов обучения, шеф-контроля. Встречи рабочих групп в Skype были четко регламентированы по времени и дням недели.

В результате отлаженной схемы дистанционного взаимодействия совместная команда внедрения, состоящая из специалистов «Компании КомЛайн» и сотрудников «Якутского Гормолзавода», реализовала проект за 8 месяцев. Начальник отдела автоматизации молокоперерабатывающего предприятия Виктор Бобонич отметил повышение эффективности работы завода после проведенной автоматизации и рассказал о непосредственных результатах:

• введение серийного учета позволило организовать полную прослеживаемость и полностью пересмотреть работу склада – комплектовать и отгружать заказы посерийно в соответствии с документами;

• автоматизировано управление качеством, а объем ручного труда сокращен в разы – данные заносятся в модуль «1С:Молокозавод» единожды и далее используются системой;

• с введением поэтапного производства предприятие стало отражать в учете промежуточную продукцию – обрат и сливки, которые ранее не учитывались;

• ведется учет остатков сыра как на хранении (созревании), так и на складе готовой продукции;

• выстроен процесс корректной работы с системой «Меркурий»;

• новая система интегрирована с российским программно-аппаратным комплексом для маркировки и прослеживания продукции TraceWay для быстрого и удобного обмена информацией с НСЦМ «Честный ЗНАК».

В завершении выступления Гульнара Лебедева поблагодарила руководство и персонал «Якутского Гормолзавода» за активное дистанционное взаимодействие в рамках проекта. Виктор Бобонич отметил высокий профессионализм и эффективную работу специалистов «Компании КомЛайн».